La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios de la Plataforma de Cooperación Colombia – Francia (en adelante, "la Plataforma"), conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 – RGPD y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Colombia, junto con sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 1377 de 2013.
Dependiendo de la jurisdicción aplicable, el responsable del tratamiento será:
• En Colombia: Institut français Colombia, con NIT 800090871-5, con domicilio en Cra.11 #93 – 12, Bogotá, Colombia, correo electrónico: univ-scient.bogota-amba@diplomatie.gouv.fr
En caso de corresponsabilidad en el tratamiento, se suscribirá un acuerdo de corresponsabilidad conforme al artículo 26 del RGPD y su equivalente en la Ley 1581.
Los datos que podremos recolectar, almacenar y tratar incluyen:
• Identificativos: nombre completo, nacionalidad, documento de identidad, correo electrónico.
• Profesionales o académicos: institución, cargo, área de investigación, CV resumido, intereses de cooperación.
• Información de uso: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, fecha y hora de acceso.
• Datos publicados por el usuario: contenidos relacionados con oportunidades, proyectos y convocatorias.
No se recolectan datos sensibles salvo autorización expresa y cumplimiento legal específico.
Sus datos serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Facilitar el registro y autenticación de usuarios.
• Publicar oportunidades de financiación, convocatorias y proyectos bilaterales.
• Promover el contacto entre instituciones o actores de cooperación.
• Cumplir obligaciones legales en materia de cooperación internacional.
• Realizar análisis estadísticos del uso de la Plataforma (datos anonimizados).
• Enviar boletines informativos o comunicaciones sobre la Plataforma, siempre que exista consentimiento.
El tratamiento de datos personales se realiza con base en:
• Consentimiento del titular (art. 6.1.a RGPD / art. 5 Ley 1581).
• Cumplimiento de una obligación legal o contractual.
• Interés legítimo del responsable para promover la cooperación académica y científica, garantizando los derechos del titular.
Debido al carácter binacional del proyecto, los datos podrán ser transferidos entre Colombia y países de la Unión Europea.
• Las transferencias entre Francia y Colombia se realizan bajo garantías adecuadas conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD y el artículo 26 de la Ley 1581.
• Se aplicarán cláusulas contractuales tipo, acuerdos de corresponsabilidad, o se solicitará el consentimiento expreso e informado del titular cuando sea necesario.
Los usuarios pueden ejercer en todo momento sus derechos de:
En Colombia:
• Acceso, rectificación, supresión, revocatoria del consentimiento y consulta.
En la Unión Europea (RGPD):
• Acceso, rectificación, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.
Las solicitudes podrán realizarse al correo electrónico univ-scient.bogota-amba@diplomatie.gouv.fr, y serán respondidas dentro del plazo legal correspondiente (15 días hábiles en Colombia, 1 mes en Europa).
Además, podrá presentar quejas ante las autoridades:
• Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) – www.sic.gov.co
• Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y posteriormente serán eliminados o anonimizados conforme a los principios de necesidad y proporcionalidad.
Adoptamos medidas técnicas, organizativas y administrativas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, incluyendo:
• Cifrado de datos en tránsito.
• Control de accesos y autenticación.
• Backups periódicos y monitoreo de seguridad.
La Plataforma no utiliza cookies que recolecten datos personales sensibles, ni emplea tecnologías de rastreo con fines comerciales, publicitarios o de análisis avanzado de comportamiento.
Las cookies utilizadas (si las hay) son únicamente técnicas y funcionales, necesarias para el correcto funcionamiento del sitio, como la gestión de sesiones o el acceso a secciones protegidas. No se recolectan ni comparten datos personales con terceros, y no se realiza ningún tipo de perfilamiento.
En cumplimiento del principio de minimización del RGPD y de la Ley 1581 de 2012, la Plataforma garantiza que toda información recolectada se limita a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio y no es compartida con ninguna organización ni empresa externa, nacional ni internacional.
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad. Se notificará cualquier cambio significativo a través de la Plataforma o por correo electrónico.
Para ejercer sus derechos o resolver dudas relacionadas con el tratamiento de sus datos, puede contactarnos en:
Correo electrónico: univ-scient.bogota-amba@diplomatie.gouv.fr
Dirección (Colombia): Cra. 11 #93 – 12, Bogotá, Colombia
